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Guía práctica · Colombia
Facturación electrónica en salud: requisitos, RIPS y radicación
La factura electrónica en salud es la factura de venta validada por la DIAN con campos adicionales del sector salud, como el código del prestador, la modalidad de pago y la cobertura. Para cobrarla, el RIPS en JSON debe aprobarse en el Mecanismo Único de Validación y ambos se radican ante el pagador dentro de 22 días hábiles.
Resumen de la Resolución 948 de 2026, su Documento Técnico 2 y la Resolución 2284 de 2023. Los requisitos tributarios generales de la factura los fija la DIAN; confirme el detalle con su proveedor tecnológico.
| Qué es | Factura electrónica de venta validada por la DIAN, con los campos adicionales del sector salud del Documento Técnico 2. |
|---|---|
| Quién la expide | Prestadores de servicios de salud y proveedores de tecnologías en salud (facturadores electrónicos del sector salud). |
| Soporte obligatorio | El RIPS en JSON, aprobado por el Mecanismo Único de Validación del Ministerio de Salud, que entrega el CUV. |
| Radicación | Factura, RIPS aprobado y soportes pactados, dentro de 22 días hábiles desde la expedición (Res. 948, art. 15). |
| Soportes máximos | Los del Anexo Técnico 1 de la Resolución 2284 de 2023; el pagador no puede exigir otros. |
| Si falla | Sin CUV no se puede radicar; los pagadores pueden devolver la factura solo por las causales del Manual Único, en 5 días hábiles. |
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¿Qué es la facturación electrónica en salud?
Es la factura electrónica de venta de la DIAN, con el Anexo Técnico versión 1.9 adoptado por la Resolución 165 de 2023, más un grupo de campos propios del sector salud que define el Ministerio de Salud. La expiden los facturadores electrónicos del sector salud: prestadores de servicios de salud y proveedores de tecnologías en salud.
Primero la DIAN hace la validación previa de la factura o de sus notas. Después, el RIPS que la soporta pasa por la validación única del Ministerio (Res. 948 de 2026, art. 7). Los pagadores no pueden usar otras reglas de validación como condición para radicar.
Campos adicionales del sector salud en la factura
El artículo 11 de la Resolución 948 de 2026 y el Documento Técnico 2 definen estos campos en el XML:
| Campo (Documento Técnico 2) | Qué se registra |
|---|---|
| CODIGO_PRESTADOR | Los primeros 10 dígitos del código de inscripción en el REPS; para otros facturadores, como gestores farmacéuticos o proveedores de tecnologías, el código que asigne el Ministerio. |
| MODALIDAD_PAGO | Pago individual por caso, conjunto integral de atenciones, paquete o canasta; pago global prospectivo; capitación; o evento. |
| COBERTURA_PLAN_BENEFICIOS | La cobertura o plan de beneficios, según la tabla de referencia de SISPRO. |
| NUMERO_CONTRATO | El Código Único de Contrato (CUCON) generado por SIIFA, según su cronograma de implementación. |
| NUMERO_POLIZA | La póliza SOAT o la del plan voluntario de salud, cuando aplique. |
| FACTURA_SIN_CONTRATO | La justificación, cuando la atención no requiere contrato (por ejemplo, urgencias sin contrato vigente o fallos de tutela). |
| COPAGO, CUOTA_MODERADORA, PAGOS_COMPARTIDOS y ANTICIPO | En el objeto PrepaidPayment: la suma de lo registrado en el RIPS por cada concepto y el anticipo que se amortiza (art. 12). |
| Periodo de facturación | En InvoicePeriod: fecha y hora del primer y del último servicio registrados en la factura (art. 12). |
Los pagadores no pueden modificar estos campos ni exigir otros nuevos (Res. 948, art. 14, par. 3).
Del servicio al pago: el flujo de una factura en salud
- 1
Registrar la atención y generar el RIPS
Los datos de usuarios y servicios salen del RIPS; los del contrato, del acuerdo de voluntades con el pagador (art. 14).
- 2
Expedir la factura y validarla en la DIAN
Con los campos del sector salud. Las notas crédito y débito siguen el mismo camino.
- 3
Validar el RIPS en el MUV
Se envían el XML validado por la DIAN y el JSON del RIPS. Si cumplen las reglas, el Ministerio entrega el CUV.
- 4
Radicar ante el pagador
Dentro de 22 días hábiles desde la expedición: factura, RIPS aprobado y soportes pactados, sin pasar el listado máximo. El pagador genera el número único de radicación.
- 5
Auditoría de la cuenta
El pagador puede devolver la factura (una vez, en 5 días hábiles) o glosarla según el Manual Único de la Resolución 2284 de 2023.
- 6
Notas y respuestas
Las notas crédito, débito y las respuestas a glosas actualizan el RIPS y vuelven a pasar por el MUV.
El RIPS como soporte de la factura
La Resolución 2284 de 2023 hace del RIPS un soporte obligatorio que no se puede pactar en menos, y el Código Único de Validación es requisito para radicar: los pagadores no pueden recibir ni tramitar facturas sin CUV (Res. 948, art. 3). Por eso el RIPS y la factura deben coincidir: el MUV cruza sus datos comunes y, en pago por evento, la suma de los servicios con el valor de la factura.
En capitación, la primera factura se entrega sin RIPS; desde la segunda, se entregan los RIPS aprobados del periodo anterior (Res. 948, art. 15, par. 2).
Radicación y devoluciones: plazos que cuentan
| Etapa | Plazo | Norma |
|---|---|---|
| Radicar factura, RIPS aprobado y soportes | 22 días hábiles desde la expedición de la factura | Res. 948 de 2026, art. 15 |
| Si no se radica a tiempo | La factura se anula y se expide una nueva | Res. 948 de 2026, art. 15, par. 1 |
| Devolver la factura | 5 días hábiles desde la radicación, una sola vez | Res. 2284 de 2023, art. 6 |
| Responder la devolución | 5 días hábiles desde que se recibe | Res. 2284 de 2023, art. 6 |
Causales de devolución del Manual Único: persona de otro responsable de pago (DE16), prestador fuera de la red (DE44), factura ya pagada o en trámite (DE50) y soportes no radicados en 22 días hábiles (DE56).
Errores de facturación que terminan en devolución o glosa
RIPS que no cuadra con la factura
Valores, pagos moderadores o datos comunes distintos entre el XML y el JSON: el MUV rechaza y no hay CUV.
Radicación fuera de plazo
Pasados los 22 días hábiles hay que anular y reexpedir; los soportes no radicados a tiempo son causal de devolución DE5601.
Cantidades y tarifas
Diferencias entre lo prestado y lo facturado (glosa de facturación, FA) o entre lo facturado y lo pactado (glosa de tarifas, TA).
Autorización ausente
Si el servicio requería autorización y su número no está en el RIPS, aplica la glosa SO2101, salvo que el acuerdo lo exima.
Datos del RIPS inconsistentes
Campos que no corresponden a la atención o al contrato sin afectar el valor: glosa SO61, que se responde con nota de ajuste del RIPS.
Pagos compartidos sin descontar
Copagos o cuotas recaudados que no se restan del valor a cobrar son causal de glosa de facturación.
Preguntas frecuentes sobre la facturación en salud
¿Qué es la factura electrónica en salud?
Es la factura electrónica de venta validada por la DIAN que expiden prestadores y proveedores de tecnologías en salud, con campos adicionales del sector salud definidos por el Ministerio de Salud, como el código del prestador, la modalidad de pago, la cobertura y el número de contrato.
¿Qué norma regula la facturación electrónica en salud?
La DIAN regula el sistema de facturación (Resolución 165 de 2023, Anexo Técnico 1.9). El Ministerio de Salud regula los campos del sector salud y el RIPS como soporte con la Resolución 948 de 2026 y sus Documentos Técnicos. Los soportes de cobro y las devoluciones y glosas están en la Resolución 2284 de 2023.
¿Qué soportes se radican con la factura en salud?
La factura electrónica en XML y el RIPS en JSON aprobado por el Mecanismo Único de Validación, más los soportes pactados en el acuerdo de voluntades, sin superar el listado máximo del Anexo Técnico 1 de la Resolución 2284 de 2023.
¿Cuánto tiempo hay para radicar una factura en salud?
22 días hábiles desde la expedición de la factura validada por la DIAN. Si no se radica a tiempo, el facturador debe anularla y expedir una nueva.
¿Qué es el CUV y por qué se necesita para facturar?
Es el Código Único de Validación que entrega el Ministerio cuando el RIPS cumple las reglas obligatorias y coincide con la factura. Los pagadores no pueden recibir ni tramitar facturas sin CUV.
¿La EPS puede pedir soportes o validaciones adicionales?
No. La Resolución 2284 de 2023 prohíbe exigir soportes por fuera del Anexo Técnico 1, y la Resolución 948 de 2026 prohíbe usar o agregar reglas de validación propias como condición para radicar, o exigir campos nuevos en la factura.
¿Qué diferencia hay entre una devolución y una glosa?
La devolución afecta toda la factura e impide tramitarla; solo procede por las causales DE del Manual Único y una sola vez, dentro de 5 días hábiles desde la radicación. La glosa objeta ítems o valores de una factura que sigue su trámite.
Fuentes oficiales
- Resolución 948 de 2026 (texto oficial, PDF) — Ministerio de Salud y Protección Social. Reglamenta el RIPS como soporte de la FEV en salud y deroga las Resoluciones 2275 de 2023, 558 y 1884 de 2024.
- Documento Técnico 2: campos del sector salud adicionales a la FEV (PDF) — Campos adicionales del XML de la factura: código del prestador, modalidad de pago, cobertura, contrato, póliza, copagos y cuotas moderadoras.
- Documento Técnico 1: campos de datos y reglas de validación del RIPS (versión 003, PDF) — Estructura JSON, tipos, tamaños y reglas de validación. Versión 003 del 15 de julio de 2026.
- Resolución DIAN 165 de 2023 (normograma de la DIAN) — Sistema de facturación y Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta, versión 1.9.
- Resolución 2284 de 2023 (texto oficial con anexos, PDF) — Ministerio de Salud y Protección Social. Incluye el Anexo Técnico 3: Manual Único de Devoluciones, Glosas y Respuestas.
- ABECÉ de las Resoluciones 2284 y 2335 de 2023 — Preguntas frecuentes del Ministerio de Salud, actualizadas con las Resoluciones 1885 y 1886 de 2024.
- Micrositio de facturación electrónica (SISPRO) — Ministerio de Salud. Documentos técnicos vigentes, validador, manuales y tablas de referencia.
Actualizado el: . Contenido informativo basado en los textos oficiales citados. No reemplaza la asesoría jurídica, contable ni tributaria. Confirme siempre la versión vigente de las normas y de los documentos técnicos.