Aseguradoras, EPS e IAFAS · Colombia, México y Perú
Cómo es un piloto de auditoría médica con Arkangel AI
Un piloto de auditoría médica con Arkangel AI procesa lotes de sus cuentas con 98 reglas deterministas y entrega cada hallazgo con su causal y su evidencia. Su auditor decide cada uno. El plan fija antes de empezar los lotes, las reglas, la línea base y las fechas, y el resultado se mide contra la auditoría de su propio equipo.
No publicamos datos ni resultados de clientes: cada piloto se mide con las cuentas de quien lo hace.
Alcance del piloto
Qué entrega cada parte y qué queda fuera. El plan del piloto lo concreta con sus lotes, sus reglas y sus fechas.
Alcance de un piloto de auditoría de cuentas médicas con Arkangel AI
Componente
Qué incluye
Input (lo que entrega su equipo)
Lotes de cuentas con FEV, RIPS y soportes (XML, CSV, PDF o Word), contrato y tarifas pactadas, y glosas y respuestas recientes para la línea base. Se puede empezar con una muestra sintética.
Trabajo de Arkangel AI
Configurar las reglas administrativas, clínicas y financieras según su contrato y la norma vigente; procesar los lotes; proponer cada hallazgo con causal del Manual Único, evidencia y regla aplicada; marcar como «no verificado» lo que no tenga evidencia suficiente.
Trabajo de su equipo
Designar a los auditores que deciden; validar reglas y excepciones; medir la línea base (ciclo por lote y porcentaje de revisión manual); firmar el acuerdo de tratamiento de datos.
Output
Hallazgos por ítem con causal propuesta y evidencia, borradores de glosa para aprobación, tablero de seguimiento e informe del piloto con ciclo, cobertura y hallazgos con causal y evidencia frente a la línea base.
Exclusiones
No envía glosas ni comunicaciones al prestador por su cuenta. No niega pagos ni reemplaza el criterio clínico del auditor. No garantiza ahorros ni la aceptación de glosas. Las integraciones a la medida se definen en el alcance.
Qué datos se piden
Para el piloto bastan exportaciones de su sistema de cuentas. No hace falta integrar su ERP para empezar.
Lotes de cuentas con la factura electrónica de venta (XML de la FEV) y sus RIPS.
Soportes de cobro en PDF o Word: epicrisis, resumen de atención, órdenes y demás soportes pactados.
Archivos tabulares en CSV cuando su sistema exporta así el detalle de la cuenta.
El contrato o acuerdo de voluntades y las tarifas pactadas.
Glosas y respuestas recientes, para construir la línea base.
Datos reales solo con acuerdo firmado
Se puede empezar con una muestra sintética. Los lotes de su operación llegan una vez firmado el acuerdo de tratamiento de datos. Los archivos pueden leerse desde SharePoint, Google Drive, Azure Blob, AWS S3 o Google Cloud.
La duración depende del alcance: formatos de sus archivos, reglas del contrato e integración. Por eso las fechas se fijan en el plan, no en un folleto.
1
Plan del piloto
Se acuerdan los lotes, las reglas que aplican, la línea base, el criterio de aceptación y las fechas. Cada cifra del plan queda marcada como verificada, pendiente o propuesta.
2
Acuerdo de tratamiento de datos
Se firma antes de recibir información real. Mientras tanto, el trabajo avanza con una muestra sintética.
3
Configuración de las reglas
Las 98 reglas deterministas (27 administrativas, 29 clínicas y 42 financieras) se ajustan a su contrato y a la norma vigente de su país.
4
Procesamiento de los lotes
Arkangel AI revisa cada cuenta y propone los hallazgos con causal del Manual Único, regla aplicada y evidencia. Lo que no puede confirmar queda «no verificado».
5
Revisión del auditor
Su equipo aprueba, corrige o descarta cada hallazgo. Las correcciones quedan registradas y sirven para mejorar las reglas.
6
Informe frente a la línea base
Ciclo por lote, cobertura y hallazgos con causal y evidencia, comparados con la auditoría de su propio equipo.
Qué decide el auditor
El piloto no cambia quién decide. Arkangel AI prepara la evidencia; el auditor humano toma cada decisión.
Decide su auditor
Si cada hallazgo se convierte en glosa, se corrige o se descarta.
Qué hacer con lo que quedó «no verificado».
Qué reglas y excepciones aplican a su contrato.
Qué se comunica al prestador y cuándo.
Arkangel AI nunca
Envía glosas ni comunicaciones al prestador por su cuenta.
Niega un pago o rechaza una cuenta de forma automática.
Convierte una duda en un rechazo: si no hay certeza, el resultado es «no verificado».
Reemplaza el criterio clínico del auditor.
Cómo se miden los resultados
Con las cuentas y la línea base de su equipo, medidas igual antes y durante el piloto. Una precisión global no basta: la calidad se mide por paso, segmento y tipo de caso.
Medidas de un piloto de auditoría de cuentas médicas
Medida
Cómo se calcula
Para qué sirve
Ciclo por lote
Días desde que se recibe el lote hasta la decisión del auditor
Ver si el proceso cumple los plazos legales y dónde se demora.
Revisión manual
Ítems que el auditor revisa a mano ÷ ítems del lote
Medir cuánto trabajo sigue siendo manual frente a la línea base.
Cobertura
Cuentas e ítems revisados con reglas ÷ cuentas e ítems del lote
Saber qué parte de la cuenta se revisó de verdad.
Hallazgos con causal y evidencia
Hallazgos con código del Manual Único y soporte ÷ hallazgos aprobados
Medir qué tan defendibles son en conciliación.
Correcciones del auditor
Hallazgos corregidos o descartados por el auditor, por regla y tipo de caso
Encontrar dónde ajustar reglas; cada corrección se vuelve una prueba.
Tiempo por cuenta
Tiempo total por cuenta, incluidas las correcciones
Comparar con la línea base sin esconder el retrabajo.
El informe separa capacidad liberada de ahorro: liberar horas de auditoría no equivale automáticamente a un ahorro de caja. Arkangel AI no garantiza ahorros ni la aceptación de glosas.
Seguridad
Arkangel AI tiene certificación ISO 27001:2022, más de 70 controles de seguridad, pruebas de penetración y monitoreo continuo vía Vanta. La documentación para su equipo de seguridad está en el Trust Center.
¿Qué datos necesito para hacer un piloto de auditoría médica?
Exportaciones de su sistema de cuentas: XML de la factura electrónica, RIPS, soportes en PDF o Word y, si los tiene, archivos CSV; además el contrato con las tarifas pactadas y glosas recientes para la línea base. Se puede empezar con una muestra sintética, sin integrar su ERP.
¿Se puede hacer el piloto sin compartir datos reales de pacientes?
Sí, al comienzo. El piloto puede empezar con una muestra sintética para configurar reglas y formatos. Los lotes reales de su operación se procesan solo después de firmar el acuerdo de tratamiento de datos, y la decisión sobre cada hallazgo sigue siendo de su auditor.
¿Cuánto dura un piloto con Arkangel AI?
Depende del alcance: los formatos de sus archivos, las reglas del contrato y si hay integración. El piloto puede empezar con exportaciones de archivos y el plan fija los lotes, la línea base y las fechas antes de empezar, para que ambas partes sepan cuándo se evalúa.
¿Quién decide las glosas durante el piloto?
Su auditor. Arkangel AI propone cada hallazgo con causal, regla y evidencia, y marca como «no verificado» lo que no puede confirmar. No envía glosas al prestador, no niega pagos de forma automática y no reemplaza el criterio clínico. El auditor aprueba, corrige o descarta cada hallazgo.
¿Cómo se sabe si el piloto funcionó?
Se compara con la línea base de su propio equipo: ciclo por lote, porcentaje de revisión manual, cobertura y hallazgos con causal y evidencia. La calidad se revisa por regla y tipo de caso, no solo con una cifra global, y el informe no presenta horas liberadas como ahorro de caja.
¿En qué países hace Arkangel AI pilotos de auditoría médica?
En Colombia, México y Perú, con aseguradoras, EPS, IAFAS y pagadores de salud. Las reglas se configuran con la norma y los contratos de cada país; en Colombia, por ejemplo, con el Manual Único de Devoluciones, Glosas y Respuestas de la Resolución 2284 de 2023.
Planee el piloto con sus propias cuentas
En 30 minutos revisamos sus reglas, sus soportes y el alcance de un piloto con información sintética.
Última actualización: . Página informativa. El alcance, los plazos y el tratamiento de datos de cada piloto se fijan en su plan y en el acuerdo firmado.